In ons archief bevinden zich een particulier archief een groot aantal handgeschreven brieven uit de periode 1935 – 1946. Deze brieven mogen wij in ons archief beschikbaar stellen voor de ‘vrienden van ‘ErfGoedGezien’. Om te zoeken in deze brieven moeten deze eerst omgezet worden naar een tekstbestand dat de computer gelezen kan worden. Daarna worden deze bestanden door onze ‘indexeer’ vrijwilligers ingevoerd in ons digitale zoeksysteem.
Sommige stukken mogen ons pand niet verlaten en moeten dus bij ons bewerkt worden. Andere stukken worden gescand en zijn digitaal beschikbaar om thuis bewerkt te worden.
Al onze vrijwilligers die aan deze speciale zaken werken moeten een verwerkingsverklaring tekenen vanwege de privacy opgelegd door de Autoriteit Persoonsgegevens.