De Stichting heeft het beheer van een aantal grote familie-archieven en andere kerkelijke of bestuurlijke archieven. Hierdoor beschikken wij dan ook over een groot aantal zaken die voor onderzoekers interessant kunnen zijn. Deze stukken publiceren we in ons grote digitale archief met verschillende toegangsniveaus gekoppeld aan de persoon die het wil gaan gebruiken. Ook een groot deel is beschikbaar voor onze ‘vrienden van ErfGoedGezien’
Voor dit “extern Indexeren” heeft één van onze ICT’ers een speciaal programma geschreven zodat het indexeren niet meer plaatsgebonden is, dus gewoon thuis gedaan kan worden.
Iedereen die gaat indexeren krijgt een video-cursus indexeren van ons en natuurlijk wordt iedereen ondersteund door onze specialisten op dit gebied. De indexeer groep staat onder leiding van een taakveld coördinator.